Mail-in team

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Howard Robinson
hhr@bnl.gov

Annie Héroux
heroux@bnl.gov

Alex Soares
soares@bnl.gov

1. Contactar a Alex Soares para preguntarle si el experimento deseado puede ser realizado con nuestros equipos.

2. Enviar la información de contacto y la descripción de cada proyecto que envíes cristales.

   1. Conéctate a nuestra nueva base de datos (PXDB) y crea un grupo completando “group information”.

   2. Completa el formulario “mail in request”..

   3. Por cada proyecto que envíes cristales completa un Formulario de Proyecto en “PX project manager”.

   4. Cuando los cristales esten listos para ser enviados danos alguna información acerca de los mismos vía el “Pucks/Cane setup”.

   La propuesta será revisada y los resultados serán enviados por correo electrónico y a través del PXDB.
   
   ***Necesitamos saber de antemano si tus muestras son peligrosas para considerar las normas de seguridad y ayudarte a llenar la forma correspondiente “Safety Approval Form”.

3. Enviar un envase criogénico seco (dry-shipper o dewar) con cristales congelados, un pin vacío para poder alinear la línea y una copia en papel del formulario “cane form”.

4. Sugerencias para un viaje exitoso.

El siguiente procedimiento será seguido a no ser que especifiques lo contrario:

1. Una vez que llegue el envase criogénico la llenaremos con nitrógeno líquido.

2. Chequearemos los cristales para poder determinar tanto los parámetros de colección de datos como la calidad de los mismos.

3. Los datos serán obtenidos con el mejor cristal. En caso de colecciones a diferentes frecuencias, los datos correspondientes a la longitud de onda con mayor intensidad (peak) serán medidos antes que los correpondientes al punto de inflexión (inflection point) y al punto distante(remote) . Los resultados serán completamente procesados y, cuando sea posible, se obtendrá un mapa de densidad de electrónica. Utilizando la base de datos Sweep Data Log se puede apreciar “en vivo” cuales son los datos que han sido adquiridos.

4. Los archivos de los resultados estarán disponibles vía FTP Las imagenes serán guardadas en nuestros archivo y se enviarán al usuario cuando este lo requiera. En este caso, por favor enviar un usb-2 o firewire disk.

5. El envase criogénico (Dewar) con los cristales sera enviado de vuelta.